Rejestracja firm i księgowość w Niemczech – kompleksowa obsługa przedsiębiorców

Wspieramy przedsiębiorców, którzy chcą bezpiecznie rozpocząć lub uporządkować działalność w Niemczech. Przejmujemy formalności, kontakt z urzędami oraz kwestie księgowe i administracyjne, aby mogli Państwo skupić się na prowadzeniu biznesu – bez stresu, chaosu i ryzyka błędów.

Oferujemy rejestrację firm i spółek w Niemczech – od Einzelunternehmen, przez UG, aż po GmbH – a także bieżącą obsługę księgową, kadry i płace oraz wsparcie administracyjne. Przygotowujemy zgłoszenia do właściwych instytucji, dbamy o kompletność dokumentacji i pilnujemy terminów wymaganych przez niemieckie urzędy.

Lat na rynku

Zarejestrowanych firm

0 +

Zgłoszonych pracowników

0 +

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie rejestracji działalności gospodarczej w Niemczech – zarówno dla osób planujących rozpoczęcie jednoosobowej działalności, jak i dla przedsiębiorców zakładających spółki prawa handlowego.

Każdy proces poprzedzamy analizą planowanej działalności oraz doborem odpowiedniej formy prawnej, z uwzględnieniem wymogów administracyjnych, podatkowych i organizacyjnych.

Rejestrujemy m.in.:

• jednoosobowe działalności gospodarcze (Gewerbe)

• spółki cywilne (GbR)

• spółki kapitałowe (UG, GmbH)

• inne formy prawne przewidziane przez niemieckie prawo

Prowadzimy cały proces w sposób uporządkowany i przejrzysty – od doradztwa na etapie planowania, przez formalną rejestrację w urzędach, aż po przygotowanie firmy do rozpoczęcia działalności.

Naszym celem jest zapewnienie bezpiecznego i stabilnego startu na rynku niemieckim.

Zapewniamy kompleksową obsługę księgową firm prowadzących działalność na terenie Niemiec.
W ramach współpracy oferujemy pełną, rzetelną obsługę biura księgowego, prowadzoną w sposób uporządkowany, terminowy i zgodny z obowiązującymi przepisami.

Oferujemy kompleksową obsługę kadr i płac dla firm zatrudniających pracowników w Niemczech, w tym pracowników delegowanych z Polski.

Zapewniamy prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz wsparcie w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z niemieckich przepisów.

Zakres usług obejmuje:

•prowadzenie dokumentacji kadrowej

•przygotowanie list płac

•obsługę formalności związanych z zatrudnieniem w Niemczech

•bieżące wsparcie administracyjne dla pracodawcy

Działamy w sposób uporządkowany i zgodny z obowiązującymi regulacjami, minimalizując ryzyko błędów i nieprawidłowości.

Zapewniamy profesjonalne przygotowanie oraz składanie zgłoszeń pracowników delegowanych z Polski do pracy na terenie Niemiec.

Dbamy o kompletność dokumentacji oraz prawidłowy przebieg całego procesu, również w przypadku kontroli lub zapytań ze strony instytucji.

W ramach usługi:

• przygotowujemy wymagane dokumenty

• dokonujemy zgłoszeń do właściwych urzędów

• zapewniamy wsparcie w trakcie kontroli

Naszym celem jest zapewnienie bezpiecznego i zgodnego z przepisami delegowania pracowników.

Specjalizujemy się w obsłudze firm z branży budowlanej prowadzących działalność w Niemczech.

Zapewniamy wsparcie w zakresie:

• zgłoszeń do SOKA-BAU

• bieżącej korespondencji z instytucją

• kontroli poprawności dokumentacji

• nadzoru nad terminami i obowiązkami formalnymi

Pomagamy firmom budowlanym w sprawnym funkcjonowaniu w niemieckim systemie administracyjnym.

Oferujemy kompleksową obsługę biurową i administracyjną dla firm działających w Niemczech.

Zapewniamy:

• odbiór i porządkowanie korespondencji

• bieżące informowanie o przychodzących pismach

• przekazywanie dokumentów

• wsparcie w kontaktach z urzędami

Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje spokój i pełną kontrolę nad sprawami formalnymi, bez konieczności stałej obecności w Niemczech.

Oferujemy kompleksowe wsparcie dla przedsiębiorców planujących sprzedaż towarów za pośrednictwem niemieckich platform handlowych, takich jak eBay, Amazon czy Kleinanzeigen.

Pomagamy przygotować działalność do sprzedaży online, a następnie nadzorujemy, aby wszystkie wymagane rejestracje i formalności były wykonane prawidłowo i kompletnie.

W ramach usługi:

• wspieramy proces rozpoczęcia sprzedaży na niemieckich platformach

• dopilnowujemy niezbędnych rejestracji administracyjnych i formalnych

• pomagamy w bezpiecznym i uporządkowanym wejściu na rynek niemiecki

Celem usługi jest stworzenie solidnych podstaw do legalnej i stabilnej sprzedaży na niemieckich platformach handlowych.

Oferujemy kompleksowe wsparcie administracyjne i formalne dla firm wykonujących usługi budowlane na terenie Niemiec.

Dbamy o prawidłowe przygotowanie działalności do realizacji prac budowlanych, w tym o wymagane zgłoszenia, dokumentację i bieżącą obsługę formalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Naszym celem jest zapewnienie firmom budowlanym bezpiecznych i stabilnych warunków do legalnego wykonywania usług budowlanych w Niemczech

FAQ

1. Jakie macie kwalifikacje?

W zespole mamy osoby z niemieckimi kwalifikacjami zawodowymi, w tym Steuerfachangestellte. W sprawach wymagających interpretacji lub opinii specjalistycznej współpracujemy z doradcą podatkowym (Steuerberater), biegłym rewidentem (Wirtschaftsprüfer) oraz prawnikiem specjalizującym się w prawie podatkowym (Anwalt für Steuerrecht) — co wzmacnia bezpieczeństwo w obszarach wymagających specjalistycznej opinii.

2. Czy obsługujecie klientów z całej Polski i czy wszystko da się załatwić zdalnie?

Tak — obsługujemy klientów z całej Polski, a w praktyce 99,9% spraw realizujemy zdalnie. Dokumenty przesyłasz jako skany, formalności prowadzimy na podstawie upoważnień, a ustalenia domykamy telefonicznie lub przez VideoCall. Spotkania osobiste są możliwe, jednak są one wyjątkowo rzadko konieczne.

3. Jakie usługi realizujecie w ramach obsługi firm działających w Niemczech?

W zależności od potrzeb wspieramy m.in. w:

• założeniu firmy/działalności w Niemczech,

• bieżącej obsłudze i księgowości,

• kadrach/płacach i delegowaniu pracowników,

• obsłudze korespondencji i spraw urzędowych,

• obsłudze firm budowlanych (w tym SOKA-BAU i dokumentacji),

• sprzedaży i formalnościach związanych z niemieckimi platformami handlowymi.

Pełny i aktualny zakres usług znajdziesz w zakładce Oferta.

4. Jak wygląda proces współpracy z nami?

Dbamy o komfort, poukładany przebieg i jasną komunikację na każdym etapie.

1.Rozmowa wstępna – ustalamy cele, zakres i czas realizacji.

2.Plan działania – przedstawiamy rekomendowane rozwiązanie oraz listę dokumentów.

3.Formalności i harmonogram – potwierdzamy warunki współpracy i ustalamy terminy.

4.Działamy – przygotowujemy dokumenty, prowadzimy sprawę i kontakt z instytucjami.

5.Finalizacja – przekazujemy komplet potwierdzeń i proponujemy dalsze wsparcie, jeśli jest potrzebne.

5. Ile trwa rejestracja firmy w Niemczech?

Czas zależy m.in. od rodzaju działalności, kompletności dokumentów oraz procedur po stronie urzędów. Po rozpoczęciu sprawy przedstawiamy etapy procesu oraz realne oczekiwania czasowe, tak aby mogli Państwo planować działania biznesowe z pełną przewidywalnością.

6. Czy zajmujecie się także bieżącą obsługą firmy po rejestracji?

Tak. Po rejestracji możemy przejąć kompletną obsługę Państwa firmy.

7. Delegowanie pracowników do Niemiec — czy pomagacie w formalnościach?

Tak. Wspieramy firmy w tematach kadrowo-organizacyjnych związanych z delegowaniem pracowników oraz wymaganymi formalnościami.

8. Firmy budowlane: czy obsługujecie SOKA-BAU oraz obowiązki związane z pracą na terenie Niemiec?

Tak. Zapewniamy kompleksowe wsparcie we wszystkich formalnościach związanych z delegowaniem pracowników do pracy w Niemczech.

9. Czy możecie przejąć obsługę korespondencji z urzędów i „papierologię”?

Tak. Porządkujemy korespondencję, pilnujemy terminów i wspieramy w przygotowaniu wymaganych dokumentów oraz odpowiedzi.

10. Mam problem z niemiecką platformą (np. Kleinanzeigen) — konto zablokowane lub proszą o potwierdzenia. Czy możecie pomóc?

Tak. Pomagamy w sytuacjach takich jak: blokada konta, dodatkowa weryfikacja, prośby o dokumenty, problemy z akceptacją danych firmy.

11. Ile kosztuje współpraca i jak wygląda wycena?

Koszt zależy od zakresu pracy i jest ustalany indywidualnie.

12. Czy działacie tylko regionalnie? Gdzie znajduje się Wasze biuro?

Nasze biuro znajduje się fizycznie w Görlitz (Niemcy). Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się zespołem, w którym pracują osoby polsko- i niemieckojęzyczne, dzięki czemu sprawnie obsługujemy klientów po obu stronach granicy.

Współpracujemy z firmami z całej Polski, a także z przedsiębiorcami niemieckimi. Dzięki cyfryzacji i sprawdzonym procesom większość spraw realizujemy zdalnie — liczy się nie tyle miejsce siedziby, co jakość kontaktu, szybka komunikacja i dobrze prowadzony proces. Taki model często bywa bardziej efektywny: pozwala sprawnie wymieniać dokumenty, podejmować decyzje i dotrzymywać terminów bez zbędnych opóźnień.

FIRMENSERVICE ZART GmbH

ADRES: Peterstraße 4, 02826 Görlitz

Skontaktuj się

© 2026 Firmenservice.pl

Impressum | Polityka Prywatności